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朗诗地产:计划协同管理助力绿色地产典范

朗诗地产:计划协同管理助力绿色地产典范

朗诗集团股份有限公司(简称朗诗集团)是一家绿色科技地产开发和运营企业,为了适应集团快速发展的节奏,打破集团内部信息孤岛先现象,朗诗携手用友,在决策数据化,审批移动化,管理科学化,业务协同化,流程标准化等方面实现了较大提升,为决策者科学决策提供支持。

打造绿色地产

朗诗集团创立于2001年,目前是中国地产百强企业,是中国领先的绿色科技地产开发和运营企业,朗诗集团长期实施绿色科技差异化发展战略,目前主营业务为住宅地产开发,同时正积极开展绿色养老、绿建科技、绿色金融服务等新业务。朗诗是中国绿色建筑委员会创始会员,是业内公认的绿色建筑及其开发领域的领头羊。

在绿色建筑理念下,经过多年探索,朗诗地产深知企业的发展只靠人管人、凭经验管理早已经不能适应企业高速发展的需要了。随着企业的发展需要管理的信息越来越多,单纯靠原有的手工方式以及远远不能满足包括客户档案、楼盘信息、销售信息、人力资源等等了。

由于开始没有进行集团整体IT规划,企业各业务部门彼此间相对独立,无法对公司整个运作流程进行系统化的管理与控制,无法清晰的掌握企业运营状况;加之海量数据没有得到有效的利用,各个系统间存在严重的“信息孤岛”,这就无法为决策者提供相关信息决策支持。

从2008年起,用友和朗诗携手。通过应用用友房地产信息系统,进行17个子项目的建设,包含运行管理系统、研发设计系统、ERP系统及协同知识管理系统,逐步实现了财务、销售、人力资源等业务的规范和管理,打破传统分散式管理模式,顺应集中管理趋势,在管理模式上支持在整个公司内实现集中监控、集中管理的转变,帮助公司提高运作效率,实现公司组织利益最大化。

随着集团区域化发展战略实施,管理半径不断扩大,原有的项目运营管理存在一些难题,特别是计划管理方面。比如,各分子公司之间计划节点没有统一的标准,而总部管控手段比较落后,导致在项目计划的关键节点了解不够全面,总部对项目进行情况没有统一的掌控,另外各部门在计划协同性方面较差,人员合作机制不健全,各部门之间协同性较差,因此计划和业务部门等平行部门之间不能很好的协同,在任务的拆分、分解和指派方面希望能在各平行部门间一一打通,实现良好的横向协同。

项目计划管理

朗诗地产第一阶段信息化通过营销管理系统规范了房产定价、楼盘销售的工作流程,实现了财务、业务一体化;招投标管理系统规范了集团业务流程和审批流程;项目管理系统围绕朗诗地产在项目管理中所关注的“成本、进度、品质”三个焦点,准确、实时的反映项目各类信息,并实现共享与流转;财务管理系统构建了以全面预算、多准则的集中核算和资金集中管理一体化的集团财务管理平台;人力资源管理系统实现集团企业领导随时需要掌控组织与人员动态信息;协同办公系统提升了企业一体化信息系统之间的协同处理能力;商业智能平台结合NC系统的应用,为朗诗搭建了一套完整的、可持续建设的数据分析平台。

项目计划管理实施的重点是基于工作计划的项目全生命周期管理为主线,有效推进工作计划协同,提升部门工作分发、任务协同等能力。在项目获取、项目论证、规划设计、施工组织与与采购、工程实施、营销阶段、交房阶段、项目后评价等八个阶段分别进行了科学的规划。

朗诗计划管理在三级管控分级管理的原则上,增加了四级计划管理,其中,一二级为关键计划,三级计划为总控计划,四级计划为专业线计划;同时在此基础上,增加了任务管理平台,通过任务管理平台可实现个人计划分解、分配,形成个人工��任务、协同工作任务; 代理人计划分配,形成个人工作任务、协同工作任务;计划分解过程,任务可分解到人;协同任务分配过程通过发送任务实现;代理人计划分解,任务责任人需审批;临时性日常性工作安排可新增任务,并可与运营计划挂钩;个人分配任务、临时任务或协同任务形成个人工作任务平台。


运营计划个人工作平台

系统将在计划管理过程,在单任务上可点击发起相关业务,如:单项招标、合同、变更、签证等工作;并计划、采招、成本、营销、财务等集成化管理,整个计划运营包括项目进度计划、招投标资金计划编制、合同签订、项目施工及合同执行、施工确认及工程结算、动态成本和成本评估及成本信息库、资源规划和目标成本等各个环节的集成。


运营计划与全生命周期项目协同管理


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